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Executive Assistant

(m/w) Vollzeit, München

Executive Assistant

(m/w) Vollzeit, München

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Celonis ist Weltmarktführer im Bereich Process Mining und Deutschlands schnellst wachsendes Technologieunternehmen. Wir verschaffen unseren Kunden aus diversen Industrien durch die innovative Celonis Software zu maximaler Transparenz sowie Effizienz ihrer Unternehmensprozesse.

Für unseren Hauptsitz in München suchen wir eine Assistenz für den Bereich Operations, die sich in einem dynamischen und stark wachsenden Umfeld wohl fühlt. Werde Teil des erfolgreichen Teams von Celonis mit über 650 Mitarbeitern weltweit!

Dein Aufgabenbereich

  • Du übernimmst alle Assistenzaufgaben unseres Senior Vice President of Operations & People
  • Du erlebst das Tagesgeschäft des Managements hautnah mit und bist in vielseitige Startup-Prozesse eingebunden
  • Du verantwortest die Terminplanung und -koordination sowie Travelmanagement
  • Du bereitest wichtige Termine vor und hältst Ergebnisse fest, um nachzufassen
  • Du erstellst und bereitest Präsentationen und Reports auf
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den internationalen Standorten
  • Du trägst die Verantwortung über eigene Projekte
 

Das bringst du mit

  • Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine überdurchschnittliche Ausbildung
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auch im Bereich Software und/oder Technologie) gesammelt
  • Du bearbeitest Vorgänge stets zuverlässig und diskret
  • Deine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und dein Durchsetzungswille helfen Dir dabei, Themen voranzutreiben
  • Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Deine nachhaltige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Englisch

Neugierig? Schick uns Deine Bewerbung!

Isabell Heindl | Talent Acquisition Manager
Theresienstraße 6 | 80333 München
i.heindl@celonis.de
+49 162 28 94 870